Die E-Mail liegt beim Provider, die Termine bei Microsoft, die Kundenliste in einem amerikanischen CRM und die Dateien bei Dropbox – jeweils mit eigenem Konto, eigener Rechnung und Geschäftsbedingungen, die sich jederzeit ändern können. digenda Groupware führt das Tagesgeschäft zusammen: auf Ihrer eigenen digenda-Umgebung, mit einer Anmeldung und Daten, die im Haus bleiben.
E-Mail, Kalender und Kontakte – wie gewohnt
Der Groupware-Kern ersetzt Exchange vollwertig: E-Mail, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen, gemeinsame Postfächer und Stellvertreter-Regelungen. Ihr Team nutzt dafür Outlook, Thunderbird, das Smartphone oder den Webzugang – Umlernen entfällt. Spam- und Virenschutz sind eingebaut, nicht zugebucht.
Kunden und Aufträge im Griff
Die integrierte Kundenverwaltung löst die Excel-Liste ab: Jede Anfrage wird zum Vorgang, der sichtbar durch die Verkaufsstufen wandert – vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag. Daraus entstehen Angebote und Rechnungen im selben System, mit sauberer Übergabe an den Steuerberater. Wächst der Bedarf, wächst das System mit: Lager, Einkauf und Projekte sind Module derselben Plattform, keine neuen Cloud-Verträge.
Dateien zentral – auch für Externe
Der zentrale Dateispeicher bringt Ordnung in die Ablage: klare Zugriffsrechte je Team, Versionierung, Synchronisierung auf Notebook und Smartphone. Große Dateien gehen per Freigabe-Link an Kunden und Partner – der Empfänger braucht kein Konto, die Daten bleiben trotzdem auf Ihrem System. Office-Dokumente lassen sich direkt im Browser öffnen und gemeinsam bearbeiten, ohne dass eine Datei den Betrieb verlässt.
Integriert in digenda
digenda Groupware setzt auf digenda Base auf: Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem einen Konto an, alle Daten laufen über die zentrale, trojanerfeste Datensicherung, und jeder Dienst wird laufend überwacht. Das gemeinsame Adressbuch steht auch der Telefonanlage aus digenda Telco zur Verfügung – beim Anruf steht der Kundenname im Display.
Betriebsmodell
Ihr digenda-Partner richtet die Dienste ein, übernimmt bestehende Postfächer, Kontakte und Dateien und betreibt die Umgebung. Die Software ist Open Source; Sie zahlen für Einrichtung und Betreuung – kalkulierbar, ohne Preiserhöhungen fremder Anbieter und ohne Kosten pro Klick oder Kontakt.
Auf einen Blick
- E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben für das ganze Team
- Weiterarbeiten mit gewohnten Programmen – Outlook, Thunderbird, Smartphone, Webmail
- Integrierter Spam- und Virenschutz
- Kundenverwaltung (CRM) und Warenwirtschaft auf einer Plattform
- Zentraler, gesicherter Dateispeicher mit klaren Zugriffsrechten
- Sicherer Dateiaustausch mit Externen ohne fremde Cloud-Dienste
- Dokumente mit Collabora gemeinsam im Browser bearbeiten, kompatibel zu den Formaten von Microsoft Office